Инструкция архивариуса по технике безопасности скачать | |
Инструкция по охране труда архивариуса.Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. #1[213556] 31 августа 2010, 11:12. Уважаемые специалисты, помогите пожалуйста найти инструкцию по охране труда архивариусу. #2[213570] 31 августа 2010, 11:25 Елена, что нашла. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСУ. 1. Общие положения 1.1. Архивариус относится к категории технических исполнителей. 1.2. Архивариус назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению заведующего архивом (иного должностного лица). 1.3. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе. 1.4. В своей деятельности архивариус руководствуется: - нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по ведению архивного дела в организации; - Уставом организации; - приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя); - настоящей должностной инструкцией. 1.5. Архивариус должен знать: - положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в организации; - порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; - Единую государственную систему делопроизводства; - порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; - порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; - порядок ведения учета и составления отчетности; - структуру организации; - основы организации труда; - правила эксплуатации технических средств; - основы трудового законодательства; - правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. 1.6. В случае временного отсутствия архивариуса его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. 2. Должностные обязанности Архивариус осуществляет следующие обязанности: 2.1. Ведет архивное дело в организации. 2.2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 2.3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 2.4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. 2.5. Шифрует в соответствии с действующими правилами единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 2.6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 2.9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 2.10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 2.11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. 3. Права Архивариус имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. 3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Взаимоотношения (связи по должности) 4.1. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом (иному должностному лицу). 4.2. Архивариус осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию: - получает от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, на хранение; - предоставляет архивные копии, документы и справки. 5. Оценка работы и ответственность 5.1. Результаты работы архивариуса оценивает заведующий архивом (иное должностное лицо). 5.2. Архивариус несет ответственность за: - неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; - несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности; - причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством. Наименование должности руководителя структурного подразделения. Скачать
 Инструкция архивариуса по технике безопасности Инструкция архивариуса по технике безопасности | |
|
| |
| Всего комментариев: 0 | |